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ACCAer分享:安永实习的收获与感悟!

发表时间:2017-03-17 15:48 编辑:金程ACCA 告诉小伙伴:
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她非985、211,亦非财经院校工科专业...大学三年级寒假在安永实习,今年下半年将正式就职于上海安永。她2016年12月刚通过ACCA全科考试,之后通过early par面成为了一名预备审计旺……她就是梅雨声!那么,她在安永实习究竟收获了哪些宝贵的经验呢?

  ACCAer分享:安永实习的收获与感悟!

  她非985、211,亦非财经院校工科专业...大学三年级寒假在安永实习,今年下半年将正式就职于上海安永。她2016年12月刚通过ACCA全科考试,之后通过early par面成为了一名预备审计旺……她就是梅雨声!那么,她在安永实习究竟收获了哪些宝贵的经验呢?

安永实习的收获与感悟

  下面金程ACCA就和大家一起分享一下这位新晋审计旺的“安永经验”!这篇文章带你从以下三部分,了解她在安永实习的心得与收获。

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  Part 1. 工作环境

  Part 2. 工作内容和一些建议(敲黑板!)

  Part 3. 工作强度

  ▎文:梅雨声

  Part 1、工作环境

  作为一名Auditor,有一部分工作是在office完成,另一部分工作在客户那边完成(也称为“下田干活”),当然、还有一部分工作需要奥迪特回家加班完成。

  EY上海的office在上海环球金融中心楼上,除了吃饭很贵、离地铁站有点远之外,都挺好。

  一般的企业里可能七八个人一个办公室,firm不太一样,只有par有自己大大的办公室,manager有自己的小隔间,其他senior和小朋友都没有固定的办公位,通常像自习室占座一样,office里排着一张张长长的办公桌,然后一个team的伙伴坐在一起就开始工作啦(关于客户那边的工作环境就要看具体客户了)。

  实习期间,我经历了两个项目。总结下来就是盒饭棒、工作多、同事友善、客户配合,很幸运。虽然大多数客户对我们审计人员还是很客气的,但也会有一些例外。我想说的是,如果是盒饭不好、工作房间太小、拖线板不够用等等这些客观环境的问题,那只能忍耐一下、自我调节了。这份工作的属性是这样子的,适应环境的能力要很强

  如果是客户比较tough、不配合的话,就要锻炼自己与客户打交道的人际交往技能。我见过好多人要不来的资料、某个同事一出马、资料就整理的好好的送到我们手上,也见过客户的财务阿姨拉着我们team的小姐姐一个劲夸奖的事儿。所以,人际交往是门艺术,不是三言两语可以解决的,需要我们在以后的工作中慢慢观察、慢慢学习、慢慢成长~

  另外,还想强调的一点是,审计师讲究teamwork,不管是在office还是在field,都是以team为单位干活。我在平时生活学习中习惯独来独往、去图书馆也喜欢一个人安静看书,但是实习中就要习惯和伙伴们一起工作,可能大家有时候会一边工作一边聊聊天开开玩笑、一起喝个奶茶什么的,这时候就要求我们能同时handle工作和人际,在高效完成工作的同时融入到team中~其实做到之后你会发现这是个很幸福的事情。

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  Part 2、工作内容(包括一些工作上的小建议)

  作为普通Intern,工作内容其实不难。但是这这个过程中,要不断的学习和有收获,还是需要注意一些事情的。

  一般小哥哥小姐姐把工作交给我们的时候会先把工作原理和如何做讲一遍、在做的过程中有问题也可以去问他们。

  讲几个注意点:

  1、随身准备一本笔记本和一支笔。

  (1)如果工作内容有点多,可以逐条记录下来,方便条理清晰的完成。

  (2)EXCEL的快捷键、特定功能的使用,随手记录下来,方便记忆,提高效率。

  (3)在工作过程中产生的问题随手记录下来,方便等同事有空的时候去问。

  (4)自己工作过程中的感悟、理解都可以随手记录下来。

  2、EXCEL很重要!

  (1)我会说我们点个奶茶外卖也会用EXCEL统计各人的口味吗!

  (2)如何提高EXCEL技能呢?问问google啊;找找度娘;请教身边的小哥哥小姐姐;别忘了问完用笔记下来,做好整理总结。

  (3)可以说EXCEL很大程度上决定了你工作的效率以及不必要的加班时间长短。

  3、工作效率。

  (1)如果想偷懒,抽个凭也能抽一整天。

  (2)如果想多学习一点东西,主动问同事,永远有工作可以让你做。

  (3)有的intern整个实习期间只做了抽凭、发函,而有的intern抽凭、发函、抽样、盘点、底稿都经历过,各种审计的software都学会用了,你想当哪个?你的态度和效率和你的目标匹配吗?

  4、如何问客户要资料?

  (1)要资料前,要先清楚自己要的是什么资料。包括哪一年度/哪一期的?哪一家公司的(哪一个子公司/关联方/银行等等)?什么时候需要拿到这份资料?需要有谁的签字吗?是客户公司出具的还是第三方出具的?……不同的资料性质、需要关注的细节不同。总之,你需要面面俱到、做好前期准备工作。

  (2)要资料时,耐心、细致、尊重客户。我也被客户财务人员怼过,那是因为她刚被上司骂了而我又没有表达清楚我的需求,不怼我怼谁哈哈哈哈。这次没要到,问清楚客户什么时候可以准备好,及时提醒客户,小小的催一催~

  (3)要到资料后,有时候客户会要求我们签个字,表示我们已经拿到资料了,丢了就是我们的责任了。所以装订、整理好,很重要,做个耐心有条理的奥迪特吧。

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  5、如何问同事问题?

  (1)Be skeptical. 第一次接触审计工作,不能“想当然”。对于小哥哥小姐姐们交代的工作,有疑问都要问。记得我在整理关联方的相关资料时,小姐姐说公司名字差一个字都要问她。因为客户给的资料有问题是经常的事情,我们要be professional be skeptical。

  (2)厚脸皮一点!同事交代的工作,尽管同事已经讲解过一遍,再不会做也很正常,我们本来就是来学习的嘛!大胆的问,同事们大多数都很nice的。

  (3)问问题也要看时机。如果不解决这个问题你的工作就进行不下去,那毫无疑问,立刻去问!如果这个时候同事很忙而你这个问题可以暂时放一放,那就暂时记到小本子上,等有同事闲下来了或者吃饭休息的时候,拿出来问一问,问完不要忘记记录下来。

  (4)当然,问的问题也要先经过自己的思考,真的不能自己解决吗?比如是EXCEL快捷键不会设、某个功能不会用,那你真的懒到不想自己google一下吗?虽然同事不会因为一个不必要的问题就对你怎么样,但是每个人心里对和自己交往的人都会有一杆秤,understand?

  6、其他。

  (1)不要小看交给你的每一项工作。你不做,小哥哥小姐姐们就得自己做,所以我们是不能被机器取代的、我们都是创造价值的。

  (2)细致一点、耐心一点。不要把资料弄得颠倒错乱,不要把底稿、函证到处乱丢,不要在抽凭的时候敷衍了事、凭证乱放……

  (3)整洁一点、专业一点。不要把工作场所弄得垃圾遍地、零食满桌,不要吃饭的时候汤汁滴的到处都是,不要吃完外卖不收拾就直接走人,不要只收拾自己的、不收拾同事的,admin的工作小朋友不做让哥哥姐姐帮你做吗?

  (4)还是那句话,别人不会因为一件小事就和你翻脸,但每个人心里对别人都会打分,你也会、哥哥姐姐们也会。做一些力所能及的事情吧。

  (5)Feedback很重要!平时和哥哥姐姐们讨论完问题、在以后的工作中不要忘记及时给出feedback。

  Part3、工作强度

  都说四大的工作强度很大,我想说……没错!是很大!(摊手无奈脸)并且在我观察下来,是越senior的人、工作强度越大。但是作为一个天真无知的小朋友,在目睹了同事加班工作之后,依然很期待这种充实的生活。

  安永办公室门上清晰的写着:Building a better working word

  年轻人嘛,努力工作没坏处(反正我又没有男朋友哈哈哈哈)。其实我不愿意去企业做一般财务、过朝九晚五双休的生活,有很大一部分原因也是想在firm里多学些东西。很多人都说四大是很好的跳板,我经验不足还没有资格评论,但是进入四大,身边会有很多很优秀的senior,不要错过学习的机会,也许到了那时候,才会更清楚自己的career path。不要着急,踏踏实实,一步一步来嘛。

  不过大家不要被吓到,虽然加班多、强度大,但也不会像江湖传闻的那么夸张啦。不要把big4想的和吸血鬼一样。我觉得工作量是大,但加班时间也受自己工作能力和效率的影响,如果从自身出发找问题,是不是更容易提高呢?

  另一方面呢,我建议大家可以养成锻炼身体的习惯,身体才是革命的本钱啊。再忙也要定期抽时间锻炼一下,毕竟应对高强度的工作最基本的方法就是拥有一个强健的身体~对自己好、对工作也好。

  最后,希望大家都能踏踏实实努力、快快乐乐生活、实现自己的目标、Be the one you wanna be and you all deserve it!

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